NO - Rapporter

Owned by Tony Luzar (Deactivated)
Last updated: Nov 03, 2020
4 min read

Rapportsiden vises som standard når brukeren logger seg på. Her kan brukeren lage nye og se på eksisterende rapporter. 

Lage en rapport

Når du oppretter en rapport, kan du definere de Obligatoriske samt Utdatafeltene (kolonnene) i rapporten.

For å opprette en ny rapport, klikk på + "øverst i venstre hjørne. Rapportgeneratoren er delt inn i fire seksjoner: Obligatoriske felter, Utdatafelter, Forhåndsvis rapport og Sammendrag. 


  1. Obligatoriske felter: 
    1. Denne siden lar deg bygge en spørring for rapporten ved help av ulike filtre. Rule og Ruleset (kriterier eller regler) brukes til å filtrere dokumenter som vises i rapporten
    2. Flere kriterier kan kombineres ved å bruke operatørene AND/OR (og/eller). Disse operatørene gjelder alle valgte regler. Eksempel: 
      1. Generer en rapport hvor begge kriteriene A og B må være gjeldene.  
      2. Generer en rapport hvor enten A eller B er gjeldende. 
    3. For å legge til et kriterie, klikk på knappene +Rule eller +Ruleset.
    4. Velg feltene å filtrere fra nedtrekkslisten i Feltnavn. 
      1. Du kan markere felt du bruker ofte som favoritter ved å klikke på stjerneikonet på høyre side. 
        • Favorittfelt vil bli listet øverst. 
    5. Velg filtertype og spesifiser kriteriene dine. 
    6. Når du er ferdig klikk Neste. 

  2. Utdatefelter: Velg hvilke felter som skal vises i den genererte rapporten
    1. Klikk på feltet fra kolonnen Tilgjengelige felter.
      • Du kan bruke filterfunksjonen til å søke etter et bestemt felt
      • Du kan markere ofte brukte felt som favoritter ved å klikke på stjerneikonet på høyre side.
        • Favorittfeltene vil bli listet øverst. 
    2. Du kan også klikke på knappen "Kopier fra obligatoriske felt", for automatisk å fylle ut utdatafelt-listen med feltene som er valgt i trinnet Obligatoriske felter.
      1. Hvis trinnet Obligatoriske felter inneholder felt som ikke er tilgjengelige som utdatafelt, blir de ikke kopiert. Hvis ingen obligatoriske felt er tilgjengelige som utdatafelt, vil knappen "Kopier fra obligatoriske felt" deaktiveres.
    3. Du kan endre rekkefølgen i kolonnen Valgte felter ved å bruke piltastene til å flytte feltene opp og ned på listen
    4. Klikk Neste når alle ønskede utdatafelt er valgt
  3. Forhåndsvis rapport
    1. Forhåndsvis de 10 første dokumentene i rapporten basert på ditt spesifiserte oppsett. Du kan gå tilbake til steg 1 og 2 og gjøre endringer før du ferdigstiller rapporten. 
    2. Forhåndsvisningen kan ikke eksporteres og inneholder ikke hele datasettet.


  4. Sammendrag
    1. Tittel (Obligatorisk): Skriv inn et navn på rapporten
    2. Beskrivelse (Valgfri) Skriv inn en beskrivelse av rapporten
    3. Kategori (Obligatorisk): Velg en rapportkategori. Rapporter kan tilhøre flere kategorier. 
      1. Klikk på knappen "Legg til kategori", for å lage en ny kategori. Nye kategorier blir gjort tilgjengelig for alle brukere.  
      2. Om en kategori er fjernet fra alle rapporten blir den automatisk slettet.
      3. Valgte kategorier kan fjernes ved å klikke på de. 
      4. Standard kategori er "GDPR". For å endre standardkategorien kan en administrator gjøre en endring i filen ~\ReportEngineService\appsettings.json (omstart av Report Engine Service er påkrevet for at endringen skal tre i kraft). 

  5. Om et trinn mangler informasjon eller har en feil vil dette indikeres ved at nummeret over markeres rødt. Rapporten kan ikke lagres før alle steg er ferdige.

  6. Klikk på knappen Lagre rapport for å lagre.

  7. Din nye rapport legges til under Rapporter. 

  8. For å gjøre endringer kan du velge Rediger på Handlinger-menyen (...). En rapport kan endres så lenge rapporthistorikken er tom. 

  9. Når du er fornøyd med utvalget, kan du kjøre rapporten fra Handlinger-menyen, og et Snapshot (øyeblikksbilde) av rapporten blir opprettet
    • Merk at en rapport med rapporthistorikk ikke kan endres (uten å slette rapporthistorikken).


Rapport handlinger

For hver rapport er det flere handlinger du kan gjøre. Disse er tilgjengelige fra Handlinger-menyen representert av "...".

Kjør

Kjør rapporten for å hente nåværende informasjon.

Forhåndsvisning

Forhåndsvisning av de første 10 radene i rapporten

Rediger

Lar deg endre rapportdefinisjonen. Dette alternativet er kun tilgjengelig hvis rapporthistorikken er tom.

Slette

Sletter rapporten fra systemet. Dette alternativet er kun tilgjengelig hvis rapporthistorikken er tom.

Kopi

Lager en kopi av rapporten med de nødvendige feltene og utdatafeltene intakt. Den kopierte rapporten må ha et unikt navn. De Obligatoriske- og Utdatafeltene kan også endres før du lagrer den kopierte rapporten.

Arkiv

Arkiverer rapporten og fjerner den fra Rapporter-siden, men beholder den i databasen.

Tidsplan

Snarvei til tidsplanleggeren

Informasjon

Se informasjon om rapporten (felt definert)


Rapportresultater

For å hente og se gjennom tidligere snapshots (kjørte rapporter), klikker du på Rapporthistorikk-knappen. Tabellen viser alle tidligere kjørte rapporter, når den ble generert og om den ble generert av tidsplanleggeren.

Ved å klikke på Vis rapport vises den historiske rapporten. Handlinger-menyen inneholder et alternativ for å slette den historiske rapporten.


Rapportvisning

Rapportvisningssiden inneholder flere alternativer for å søke og sortere i rapporten. For å sortere etter en kolonne, klikk på kolonneoverskriften for å sortere i stigende eller synkende rekkefølge.

Som standard vises 20 rader per side. Tallet kan endres ved å oppdatere feltet "Antall rader" øverst til høyre.

Hvis radene ikke passer på en side, vises lenker til de ekstra sidene under tabellen. Du kan også dra og slippe for å omordne feltene, ved å klikke på et felt og slippe det i den nye posisjonen.

Handlinger-menyen inneholder et valg for å åpne filen som er oppført i rapporten. For å bruke dette alternativet må du ha Document Handler installert. Document Handler kan lastes ned fra Locator søkesiden under Klientnedlastninger i brukermenyen.

Eksport

Ved å klikke på Eksport-knappen kan du velge å eksportere rapporten til følgende formater:

  • Kommaseparerte verdier (.csv)
  • MS Excel regneark (.xlsx)
  • Portable Document Format (.pdf)

Hvis du vil skrive ut rapporten, kan du eksportere den først og skrive den ut fra MS Excel eller PDF-leseren din. Merk at hvis du har mange felt i rapporten, anbefaler vi deg å bruke .csv eller .xlsx format.
PDF-formatet blir standard til liggende modus og kolonner uten verdier vil bli utelatt.

Obfusker Kolonne

Hvis du vil skjule informasjonen i en av kolonnene, kan du gjøre det ved å bruke funksjonen Obfusker Kolonne. Merk at feltene også vil bli skjult i eksportfilen.

Søk Rapport

Søkefeltet øverst til høyre kan brukes til å søke etter og filtrere i rapporten etter et bestemt ord/streng. Bruk "Avansert søk"-funksjonen til å velge hvilke kolonner du ønsker å søke i.

Du kan også søke i hver enkelt kolonne for å filtrere resultatene enda mer

Tilbake til rapportutvalg

Hvis du vil velge en annen rapport, klikker du på tilbakeknappen (<) for å gå tilbake til rapportvalget.


ayfie