ayfie NO - Arkiver Rapport

Supervisor inneholder en funksjon for å arkivere en rapport. Du vil kanskje ikke bruke rapporten regelmessig, men vil beholde de historiske dataene.

Arkivfunksjonen er tilgjengelig fra Handlinger-menyen på siden Rapporter.

Når du arkiverer en rapport, blir rapporten fjernet fra det vanlige Rapporter-siden og bare tilgjengelig fra siden Arkiverte rapporter.

Vær også oppmerksom på at enhver tidsplan tilknyttet en rapport som er arkivert, slutter å fungere.

Handlinger

Forhåndsvisning

Viser innholdet i den arkiverte rapporten, som i rapportvisningen. I Forhåndsvisning kan du søke i kolonneinnholdet, men det er ikke mulig å eksportere rapporten.

Slette

Sletter rapporten fra systemet. Dette alternativet er bare tilgjengelig hvis rapporthistorikken er tom.

Deaktivere

Flytter rapporten tilbake til den vanlige rapportsiden. Du kan da kjøre denne rapporten som vanlig.

Informasjon

Se informasjon om rapporten (felt definert)

Rapportresultater

For å hente og se gjennom tidligere snapshots (kjørte rapporter), klikker du på Rapporthistorikk-knappen. Tabellen viser alle tidligere kjørte rapporter, når den ble generert, og om den ble generert av tidsplanleggeren.

Ved å klikke på Vis rapport vises den historiske rapporten. Handlinger-menyen gir et alternativ for å slette den historiske rapporten.

Rapportvisning

Rapportvisningssiden inneholder flere alternativer for å søke og sortere rapporten. For å sortere etter en kolonne, klikk på kolonneoverskriften for å sortere i stigende eller synkende rekkefølge.

Som standard vises 20 rader per side. Tallet kan endres ved å oppdatere feltet "Antall rader" øverst til høyre.

Hvis radene ikke passer på en side, vises lenker til de ekstra sidene under tabellen. Du kan også dra og slippe for å omordne feltene ved å klikke på et felt og slippe det i den nye posisjonen.

Handlinger-menyen inneholder et valg for å åpne filen som er oppført i rapporten. For å bruke dette alternativet må du ha Document Handler installert. Document Handler kan lastes ned fra Locator søkesiden under Klientnedlastninger i brukermenyen.

Eksport

Ved å klikke på Eksporter-knappen kan du velge å eksportere rapporten til følgende formater:

• Kommaseparerte verdier (.csv)
• MS Excel regneark (.xlsx)
• Portable Document Format (.pdf)

Hvis du vil skrive ut rapporten, kan du eksportere den først og skrive den ut fra MS Excel eller PDF-leseren din. Merk at hvis du har mange felt i rapporten, anbefaler vi deg å bruke .csv eller .xlsx format.
PDF-formatet blir standard til liggende modus og kolonner uten verdier vil bli utelatt.

Obfusker Kolonne

Hvis du vil skjule informasjonen i en av kolonnene, kan du gjøre det ved å bruke funksjonen Obfusker Kolonne. Merk at feltene også vil bli skjult i eksportfilen.

Søk Rapport

Søkefeltet øverst til høyre kan brukes til å søke etter og filtrere i rapporten etter et bestemt ord/streng. Bruk "Avansert søk"-funksjonen til å velge hvilke kolonner du ønsker å søke i.

Du kan også søke i hver enkelt kolonne for å filtrere resultatene enda mer

Tilbake til rapportutvalg

Hvis du vil velge en annen rapport, klikker du på tilbakeknappen (<) for å gå tilbake til rapportvalget.